La préparation d’un challenge Crowd Innovation se fait avec Planetinnov et nécessite un peu de temps et de moyens. Une fois que tout est défini entre le Bâtisseur et Planetinnov, Planetinnov lance le challenge sur sa plateforme. Un e mail est alors automatiquement envoyé à tous les membres intéressés par la catégorie dans laquelle se situe le challenge. Si cela a été décidé avec le Bâtisseur, d’autres réseaux sociaux et plateformes internet sont sollicités.
Un résumé d’une phrase est visible par les membres et les visiteurs. Le Bâtisseur a choisi de voir son nom affiché, ou de le garder confidentiel. La durée du challenge ainsi que le ou les prix sont également indiqués.
Le ou les prix (somme d’argent, un marché, des cadeaux,…) seront attribués aux meilleures contributions, selon les termes définis dans les conditions particulières.
Un descriptif détaillé du challenge est disponible pour les membres de Planetinnov. Pour participer, il faut accepter les conditions particulières du Challenge qui ont été établies par le Bâtisseur au préalable. Ces conditions sont visibles par les membres. Elles comportent notamment des clauses relatives à la propriété industrielle et aux conditions de paiement des meilleures contributions. Les Contributeurs devront avoir saisi un niveau d’information détaillé sur leur fiche de membre de Planetinnov pour pouvoir répondre.
Le Challenge est ouvert pendant une période donnée, durant laquelle différentes personnes peuvent contribuer. Lorsque le Challenge est terminé, plus personne ne peut contribuer. Les différentes contributions ne sont pas visibles des autres membres. Seul le Bâtisseur et les responsables de Planetinnov ont accès aux réponses.
Planetinnov analyse les résultats et détermine avec le Bâtisseur qui aura droit à quel prix.
Les lauréats reçoivent leur prix et sont mis en avant sur le site de Planetinnov s’ils le souhaitent.
Planetinnov et le Bâtisseur ont signé au préalable un contrat dans lequel il y a notamment un accord de confidentialité concernant les innovations en cours chez le Bâtisseur. Ainsi, si un contributeur propose un concept qui existe déjà chez le Bâtisseur, il ne gagnera pas de prix. Par contre, s’il n’existait pas et que le Bâtisseur l’exploite, il devra payer le contributeur conformément aux conditions particulières et au contrat signé entre le Bâtisseur et Planetinnov.